می توان بدون شک مهمترین و اساسی ترین قسمت فرآیند طراحی و اجرا را نیاز سنجی دانست. تا زمانی که به درک کاملی نسبت به نیاز های خود نداشته باشیم نمیتوان به درستی فرآیند طراحی را پیشبرد.
برای مدیریت صحیح پروژه در ابتدا نیاز به اطلاعات کاملی نسبت به محیط انجام کار و نیاز کارفرما داریم. این نیاز سنجی باعث سهولت و برنامه پذیری فرایند انجام میشود.